Baseado no Estatuto do NEECAFLA ASBL, Art. 05 e no regimento interno Art. 19 § 1° e § 2° inclusos, fica estabelecida as normas para recebimento de visitantes que tenham como objetivo divulgar trabalhos pessoais e psicografados, conferências, seminários, e outros, dentro das bases da Doutrina Espírita. Estas normas têm como objetivo melhor gerenciar a logística que envolve receber dos convidados/visitantes, além de melhor gerenciar as finanças do NEECAFLA ASBL.

I. Todo evento proposto pelo visitante, seja ele convidado ou não pelo NEECAFLA ASBL, deve ser submetido à avaliação do Conselho Administrativo e após a decisão tomada, ser repassada aos demais membros.

II. O NEECAFLA ASBL se compromete a arcar com uma estádia máxima de 02 (duas) noites

III. Caso o visitante não aceite o alojamento proposto pelo NEECAFLA ASBL, ele mesmo deve assumir suas despesas com estadia.

IV. O NEECAFLA ASBL pode, segundo aprovação do Conselho Administrativo, arcar com despesas de transporte do visitante, e do visitante somente.

V. De preferência, os eventos devem acontecer em datas que não interfiram nas atividades da ASBL. Caso haja necessidade, o Conselho Administrativo deve discutir com o responsável da tarefa em questão e assim decidirem juntos a linha de ação com relação à(s) tarefa(s) em conflito.

VI. Toda despesa com divulgação, locação de sala, locação de equipamento eletrônico eventual para a realização do evento, será assumida pelo NEECAFLA ASBL, desde que tenha aprovação do Conselho Administrativo.

VII. Havendo parceria com outra(s) ASBL, todo acordo entre as partes, deve ser decidido pelo Conselho Administrativo. Caso haja parceria para a realização da conferência, as despesas devem ser divididas conforme aprovados pelo Conselho Administrativo.

VIII. Caso existam vários temas propostos a ser escolhido para a conferência, o Conselho Administrativo realiza uma seleção e a apresenta aos membros para votação. No caso de uma parceria para a realização da conferência, o(s) parceiro(s) são também convidados à seleção dos temas.

Discutido e aprovado no Conselho Administrativo dia 05 de Junho de 2013.